現(xiàn)在環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)很多了，但是在制度管理上仍有所欠缺。建立管理制度的目的是要明確責(zé)任，使環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)按照制定的管理制度有條理地運(yùn)行，方便管理和維護(hù)。三水環(huán)境監(jiān)測(cè)公司認(rèn)為以下七大管理制度是很有必要的。

1.崗位責(zé)任制

制定崗位責(zé)任制主要是為了明確各管理人員的崗位責(zé)任，使其分工明確。

2.值班制度

該制度主要規(guī)定了在工作日要在上、中、下午分3次對(duì)子站進(jìn)行監(jiān)控，了解子站各環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備的運(yùn)行情況；在晚間、雙休日、節(jié)假日期間，在家里對(duì)子站進(jìn)行監(jiān)控。

3.中控室電腦的管理制度

主要內(nèi)容是電腦要專機(jī)專用，要設(shè)置密碼，防止非環(huán)境監(jiān)測(cè)人員對(duì)該機(jī)進(jìn)行操作。

4.子站的運(yùn)行維護(hù)管理制度

主要內(nèi)容是定期對(duì)子站進(jìn)行巡檢，作好維護(hù)記錄；在出現(xiàn)臺(tái)風(fēng)、雷雨、大風(fēng)、大雪等災(zāi)害性天氣時(shí)，要做好事前的預(yù)防工作或者事后的巡檢工作。

5.備品、備件的管理制度

主要是建立電子管理文檔，做好備品、備件的入庫(kù)、出庫(kù)記錄，為采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)；保證常用、易耗物品的庫(kù)存數(shù)量。

6.環(huán)境監(jiān)測(cè)站突發(fā)事件應(yīng)急辦法

為了及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)子站設(shè)備在運(yùn)行過程中遇到的突發(fā)性事件，有力地維護(hù)整個(gè)環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行，規(guī)定了一些針對(duì)各種環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器故障的應(yīng)急處理方法和事后處理程序。

7.環(huán)境監(jiān)測(cè)站系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度

主要規(guī)定了每日要接收一次子站的數(shù)據(jù)，做好備份；每月做一次光盤備份。另外規(guī)定了數(shù)據(jù)上報(bào)的頻次，出現(xiàn)儀器故障時(shí)，要向上級(jí)提呈異常數(shù)據(jù)報(bào)告。

除了建立上述的管理制度外，對(duì)于環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)還要建立起相應(yīng)的一套文件體系，包括儀器檔案、運(yùn)行檢查維護(hù)記錄、故障及修復(fù)記錄、儀器定期校準(zhǔn)記錄、異常數(shù)據(jù)報(bào)告以及備品、備件電子文檔等。