機房環境監控系統的主要功能，概括起來有以下幾個主要方面：

1.集中實時監視功能

傳統的機房管理采用的是每天定時巡視的制度，比如早晚各一次檢查，并且將設備的一些核心運行參數進行人工筆錄后存檔。這樣取得是數據只限于特定時段，工作單調且耗費人力。而集中實時監控功能可解決此問題。

2.報警和事件功能

報警指機房運行中出現異常情況，比如停電事故、漏水事故等。報警的發生意味著機房的運行受到影響，其嚴重程度可用“優先級”的概念來定義。一般監控系統均可設置幾十到上千個優先級以區別報警的嚴重程度。機房內的報警優先級一般劃分為10級即可。

3.運行歷史數據記錄和趨勢功能

對機房的管理者來說，除了系統的報警功能以外，環境監控系統的另一個重要的功能就是歷史數據和趨勢功能。因為機房只是一個存放計算機和網絡設備的場所，隨著時間的推移，機房內的設備數量、型號等都會發生變化，按照目前的趨勢，一般都是越來越多。因此，從機房管理角度，需要能夠擁有機房設備運行的歷史資料，這樣可以通過分析，找出發展趨勢，發現故障隱患，從而大幅度提高機房的管理水平。

4.用戶管理功能

用戶管理主要是對環境監控系統的使用者進行權限管理，避免未授權的人員隨意修改參數設置或者查看。而授權需要進行分級控制，不同級別的用戶只能進行自己這個級別內所允許的操作。