室內環境監測項目管理基本都是采用負責人個人負責制的團隊合作體系，環境監測公司賦予負責人一定的實際操作權力，直接對客戶、股東或公司、團隊全體員工負責，使其在環境監測項目實施過程中明確認識到自己對項目管理和企業利益應擔負的責任。室內環境監測項目的工作人員除了有負責管理的經理外，還需要技術、安全、質檢、財務等方面的人員，由負責人直接領導和負責。室內環境監測項目管理的各項工作的開展均以負責人為核心。因此為了環境監測項目的順利開展必須選具備溝通能力強、技術過硬、人品有保證的負責人。

由于室內環境監測項目的實施過程是柔性的、多變的使得環境監測項目的組成人員是來自不同領域的、不同文化層次的，人又是推動項目順利進行的第一要素。但人又都是獨立的個體，擁有獨立的意識與主觀情感，人與人之間在價值觀、處世方法、思考問題等方面具有較大的差異性，所以要想讓環境監測項目順利的進行下去解決好人與人之間的交往問題是一項重要的任務，因此負責人必須具備良好的溝通方法和能力，具有帶領自己的團隊和其他團隊相融合的能力。溝通是合作的基礎，只有通過良好的溝通才能掌握客戶的實際需求，由此制定合理的項目合作及實施計劃，也可以通過溝通及時發現環境監測工作進程中出現的問題和存在的不足，增強團隊的合作意識和凝聚力。而促進溝通的基礎恰恰就是負責人讓人信服的技術和人品。負責人可以不是環境監測技術領域的佼佼者，但一定要要有廣博的知識面，最起碼要理解和掌握環境監測項目所涉及到的專業知識，熟悉相關的環境監測管理辦法和技術規范。除此之外，負責人還應當做到能夠為了室內環境監測項目運作熟練的運用各種社會資源和技術資源。隨著環境監測項目的日益規范化發展，一件件的被納入環境監測項目的管理范疇之內，這就在無形中強制要求負責人必須具有從事環境監測項目的專業資格證書。