在環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的應用過程中，要加強對于環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的記錄，可以采用圖像、文字等各種形式進行記錄，為后期環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的核查提供充足的條件。

在環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的記錄過程中，一定要保證記錄的細節(jié)化和全面性，如若出現(xiàn)收集記錄的信息不能算出最后的結(jié)論數(shù)據(jù)，一定要及時的進行登記并且及時的反饋。

在重要的環(huán)境監(jiān)測中，一定要收集各個環(huán)節(jié)的儲存樣品，包括樣品的狀態(tài)、影響因素等各種信息都要進行詳細的記錄，便于后期環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)產(chǎn)生問題時能夠及時找出問題環(huán)節(jié)。在記錄環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)時可以采用簽字負責的方式，讓每一位監(jiān)測人員提高自身責任感，從而保證環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的準確度。